Cegah Duplikasi Data Nama Pegawai di Excel dengan Pesan Error

By sobaso Last updated Jun 11, 2025

Illustrasi layar Microsoft Excel menampilkan kolom Nama Pegawai dengan fitur Data Validation aktif, menunjukkan pesan error untuk mencegah input data ganda, dengan latar belakang biru profesional dan ikon peringatan. — Optimalkan pengelolaan data Anda! Pelajari cara menggunakan fitur Data Validation di Excel untuk mencegah duplikasi nama pegawai, lengkap dengan pesan error yang jelas dan profesional.

Untuk mencegah input data ganda di Microsoft Excel dan menampilkan pesan error saat terjadi duplikasi, Anda dapat menggunakan fitur Data Validation dengan formula kustom.

Contoh pada kolom Nama Pegawai (C4:C13)

Berikut langkah-langkahnya:

Pilih Rentang Sel untuk Validasi:
- Sorot sel C4:C13 (kolom tempat Anda akan menginput nama pegawai).

Buka Data Validation:
- Pergi ke tab Data di toolbar Excel.
- Klik Data Validation (atau Validasi Data jika dalam bahasa Indonesia).

Atur Aturan Validasi:
- Pada bagian Allow, pilih Custom (Kustom).
- Masukkan formula berikut di kolom Formula:
```
=COUNTIF($C$4:$C$13,C4)=1
```
  Formula ini memeriksa apakah nilai di sel C4 (dan seterusnya) hanya muncul satu kali dalam rentang C4:C13.

Atur Pesan Error:
- Beralih ke tab Error Alert di jendela Data Validation.
- Pastikan opsi Show error alert after invalid data is entered dicentang.
- Atur:
  - Style: Pilih Stop (untuk mencegah input ganda) atau Warning (untuk peringatan).
  - Title: Misalnya, “Duplikasi Nama”.
  - Error message: Misalnya, “Nama pegawai sudah ada, silakan masukkan nama lain.”
- Klik OK untuk menyimpan.

Uji Input:
- Coba masukkan nama yang sama di dua sel berbeda dalam rentang C4:C13. Excel akan menampilkan pesan error yang Anda atur jika terjadi duplikasi.