Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel yang Tetap Urut Saat Dihapus, Filter, atau Hidden
Trik Excel, banyak pengguna Excel sering mengalami masalah saat membuat penomoran otomatis. Ketika data difilter, dihapus, atau di-hide, nomor urut biasanya menjadi berantakan atau tidak sesuai urutan yang diinginkan. Artikel ini akan membahas cara membuat nomor otomatis di Excel yang tetap urut walaupun data dihapus, difilter, atau di-hide secara manual.
1. Persiapan Data
Misalnya kita punya tabel seperti ini:
Nomor | Data |
---|---|
Produk A | |
Produk B | |
Produk C |
- Kolom A untuk Nomor
- Kolom B untuk Data
2. Rumus Nomor Otomatis Saat Filter
Jika ingin nomor otomatis yang menyesuaikan ketika data difilter, gunakan rumus berikut di sel A2:
=SUBTOTAL(3, $B$2:B2)
Penjelasan:
SUBTOTAL(3,…)
menghitung jumlah cell yang terlihat.$B$2:B2
adalah area perhitungan dari baris pertama data hingga baris saat ini.- Nomor akan menyesuaikan saat filter aktif.
3. Rumus Nomor Otomatis Saat Filter dan Hidden Manual
Jika ingin nomor juga menyesuaikan ketika baris di-hide manual, gunakan rumus berikut di A2:
=AGGREGATE(3, 5, $B$2:B2)
Keterangan:
AGGREGATE
mirip denganSUBTOTAL
tapi lebih fleksibel.- Angka 3 = COUNTA (menghitung cell berisi data).
- Angka 5 = mengabaikan baris tersembunyi baik karena filter maupun hide manual.
4. Tips Tambahan
- Jika ingin penomoran otomatis tanpa tergantung isi kolom B, ganti
$B$2:B2
menjadi$A$2:A2
. - Gunakan Format Table di Excel agar rumus otomatis mengisi saat menambah baris baru.
- Pastikan tidak ada cell kosong di kolom acuan agar penomoran tetap konsisten.
Kesimpulan
Membuat nomor otomatis di Excel yang tetap urut walaupun data dihapus, difilter, atau di-hide sangat mudah menggunakan fungsi SUBTOTAL
atau AGGREGATE
. Dengan trik ini, Anda bisa menghemat waktu dan menjaga data tetap rapi tanpa penomoran manual.
- Design